赣南师范大学继续教育学院

关于开展2020学年度秋季学期函授站调研检查工作的通知

   为进一步做好教学监管、规范教学过程、提高继续教育教学工作质量，征求各校外教学站点对我院工作的意见和建议，经研究决定，对我校现有校外教学站点工作进行调研检查。现将有关事项通知如下：

一、调研检查时间:2020年10月26日-11月10日

二、调研检查内容

1. 招生管理规范情况检查。重点检查招生人员聘请是否规范，是否存在点外设点情况，招生宣传是否规范，生源组织是否有力等。

2. 学费缴纳情况检查。重点检查2021届毕业生及非毕业生是否缴清学费，是否建立学生缴费明细台账，函授站是否存在多收费、巧立名目乱收费等现象，是否有办学财务风险承担能力等。

3. 2020届毕业生毕业工作进展情况检查。（1）毕业论文工作情况：是否按要求安排本科毕业生毕业论文撰写与指导，是否有毕业论文指导安排表，学生是否递交毕业论文，是否按要求组织答辩，有无答辩现场照片等；（2）是否有教学管理档案，包括学生个人成绩单、学生成绩汇总表、补考学生名单、毕业论文（设计）成绩汇总表等；（3）是否对在籍生建立了学籍档案，包括学籍卡一式两份、录取通知书、档案袋等；（4）毕业生工作进展情况，包含是否拍摄了毕业证照片、毕业生学费缴清和毕业生成绩合格率等。

4. 教学管理人员队伍，教学管理人员数量、能力、素质、稳定情况检查。是否配备专职人员负责教学运行、学籍管理及教学档案管理，教学点人员数量是否适当、分工是否合理，是否给所有学生安排班主任、网络学习导学教师，教学管理人员是否相对稳定等。

5. 教学管理规章制度与执行。是否建立了各项教学管理的规章制度，我院教学管理文件、工作通知是否按时、准确地向学生传达，是否对学生的学习过程及课程考核进行了有效监管和督促等。

6. 办公、教学场所与设施情况及其它有关情况检查。主要检查办公、教学场所与设施是否满足教学管理需要。

7. 2020年函授站成人高考报考情况调研。

8. 收集教学站点对我校的意见和建议。

三、工作安排

1.各 教学站点应对照调研检查内容认真开展自查工作，查漏补缺并进行自我评定，对发现的问题及时整改。应准备相关检查材料以备检查，如相关规章制度、站点人员花名册、毕业论文指导教师花名册及相关教学管理情况材料等。

2. 学校根据工作安排确定具体的调研检查时间后通知相关教学站点。采用听取教学点汇报、对照教学站点调研检查指标现场查阅有关支撑材料、实地考查办学场所和设施等。

3. 与管理人员和教师座谈，征求意见和建议，开展教学站点及学生对我校教学管理及满意度调查。

4. 请各函授站点安排人员予以接洽。

联系人:刘志红老师  电话：0797-8267998

赣南师范大学继续教育学院

 二0二0年十月二十日