赣南师范大学继续教育学院
关于开展2018学年度秋季学期校外教学站点调研检查工作的通知
为进一步做好教学监管、规范教学过程、提高继续教育教学工作质量，征求各校外教学站点对我院工作的意见和建议，经研究决定，对我校现有校外教学站点进行调研检查。现将有关事项通知如下：
一、调研检查时间:2018年11月5日-9日
二、调研检查内容
1. 教学管理人员。负责人是否全面掌握站点教学管理情况，是否配备专职人员负责教学运行学籍管理及教学档案管理，教学点人员数量是否适当、分工是否合理，是否安排网络学习导学教师等。
2. 教学管理规章制度。是否建立了各项教学管理的规章制度，我院教学管理文件、工作通知是否按时、准确地向学生传达，是否对学生的学习过程及成绩考核进行了有效监管。
3.教学管理情况。（1）毕业论文工作情况：是否按要求安排本科毕业生毕业论文撰写与指导，是否有毕业论文指导安排表，学生是否递交毕业论文，是否按要求组织答辩，有无答辩现场照片等；（2）是否有教学管理档案，包括学生个人成绩单、学生成绩汇总表、补考学生名单、毕业论文（设计）成绩汇总表、教学管理和考试通知等；（3）是否对在籍生建立了学籍档案，包括学籍卡一式两份、录取通知书、档案袋等；（4）是否布置了毕业生的毕业工作，包含毕业生学费清缴情况、电子教材费清缴情况、毕业生成绩情况、本科毕业生论文撰写情况，是否拍摄毕业证照片，毕业生登记表是否填写，毕业生是否已建立档案，是否有专人负责等。
4. 教学场所与设施情况及其它有关情况。具体见《赣南师范大学高等学历继续教育校外教学站点调研检查指标》。
5.教学站点对我校的意见和建议。
三、工作安排
1.自查阶段。2018年11月4日前为各教学站点调研检查指标点的自查阶段。各教学站点调研检查指标点应对照调研检查指标认真开展自查工作，查漏补缺并进行自我评定，对发现的问题及时整改。应准备相关检查材料以备检查。
2.调研检查阶段。调研检查时间为2018年11月5日-9日，学校根据工作安排确定具体的调研检查时间后通知相关教学站点。采用听取教学点汇报、对照教学站点调研检查指标现场查阅有关支撑材料、实地考查办学场所和设施等。
3.与管理人员和教师座谈，征求意见和建议，开展教学站点及学生对我校教学管理及满意度调查。
4. 调研检查结果的使用。此次检查结果将作为评价站点履约情况和2019年教学站点合作办学的依据之一。检查结果不合格的单位应限期整改。
5. 请各校外教学站点安排人员予以接洽。
联系人:刘志红老师电话：0797-8267998
附件：《赣南师范大学高等学历继续教育校外教学站点调研检查指标》
赣南师范大学继续教育学院
二0一八年十月二十三日
赣南师范大学高等学历继续教育校外教学站点调研检查指标（试行）
教学点名称：
评估指标 | 分值 | 测评方法 | 测评要求与测评标准 | 站点自评 得分 | 调研检查组 评价与打分 |
一、站点管理 | 16 | 听取站点汇报 查阅近年资料 | 1.认真贯彻执行教育行政部门及我校相关高等学历继续教育方针政策；办学方向明确，合作意识良好；以学生为本，服务意识和市场意识强。函授站办学存在违法违纪行为的实行一票否决。★4’ | | |
1.了解教学点自身制度建设情况； 2. 检查教学站点规章制度建设情况和执行情况； 3.查阅站点人员花名册等各类文件、资料归档情况； 4.通过座谈和听课,了解人员的素质、业务和能力。 | 2. 教学站点名称规范；管理机构和规章制度健全，管理规范，分工合理，内部职责明确，责任到位；教学管理档案齐全、装订规范、查阅方便、存放可靠；站点内部日常管理科学、规范。4’ | | |
3.有明确的负责人1-2人，负责人具有学校及相关行业工作经历，能满足正常的教学管理工作需要；工作人员有专科以上文化程度，数量适当，敬业爱岗，工作人员报学校备案且保持相对稳定，能参加我校的培训，业务熟悉；有专职或兼职班主任，人数与学生规模相适应。★5’ | | |
4.财务管理制度严格，手续完备，能保障办学。3’ | | |
二、办学条件 | 16 | 查阅有关材料 | 1.办学单位资质符合要求，备案手续完备；能严格执行合作办学协议。★4’ | | |
实地考察 查阅房产证或租赁合同。 | 2. 办学条件达到相关规定。能够满足所开专业必需的教学、实验、实习场所和教学设施；具有符合现代远程教育和开放教育教学要求的多媒体远程教室、联网多媒体计算机以及获取主办高校网上学习资源等的办学条件。★4’ | | |
实地考察 | 3.教学场地符合有关安全、消防、卫生等方面的要求，站点内部布局合理，整洁卫生，环境优美。3’ | | |
1.查阅教师名册,了解外聘教师的学历、职称及教学情况； 2.查阅本学期毕业论文指导老师一览表 | 4.有符合高校教学要求的辅导教师；管理人员和师资聘用手续齐全，符合相关聘用要求。5’ | | |
三、招生办学 | 15 | 听取站点汇报 查阅有关资料 收集社会反映 | 1.近三年每季招生人数不少于 20 人；生源稳定，规模适当。★4’ | | |
2.招生宣传信息完整准确，无误导；无委托招生、点外设点、跨区域招生、违规招生等问题；不利用站点的名义开展与学历教育无关的活动。★4’ | | |
3.招生、办学无投诉、无纠纷，未发生责任事故；无违规记录。★4’ | | |
4.招生办学规范，社会信誉好。无提前发“录取通知书”、“入学（报到）通知书”等问题。★3’ | | |
四、学费管理 | 18 | 学生反映 学校财务反馈 网络教学平台反映 | 1.收费项目和标准向学生及社会公示；收费手续符合规定，无超范围收费、捆绑收费问题。★5’ | | |
2.学生退费手续完整，符合退费规定。3’ | | |
3.按照合作办学规定及时与我校结算有关费用，及时与网络教学平台结算电子教材费。★10’ | | |
五、教学组织与教学管理 | 25 | 听取站点汇报 查阅网络教学平台数据 查阅有关资料 结合日常工作表现 | 1.通过多种形式对学生开展入学教育。3’ | | |
2.按规定进行授课、实验、辅导、考试。按教学大纲要求组织教学，教学效果好；实施师生双向考勤，教学纪律良好，学生到课率高；组织教学质量评议活动，学生满意率高；组织开展面授、网上教学，有教学辅导、答疑及网上互动的记录；及时收缴、批改作业。★6’ | | |
3.考试过程、毕业设计（论文）符合规范。严格执行考试、命题、制卷和毕业答辩等制度。考场组织规范、监考认真、考务工作的各个环节落实到位，规范有序，考风良好。★4’ | | |
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4.学生毕业率高，未按时毕业人数少。★3’ | | |
学生注册报到、转学、转专业、休学、毕业等手续、材料完备，报送及时。新生注册率高，遗留问题少。★6’ | | |
5.日常管理工作材料与毕业生档案规范有序，报送及时。3’ | | |
六、质量监控 | 10 | 查阅资料结合日常工作表现 收集学生反映 | 1.教学管理、教学质量监控体系完整，执行情况良好。3’ | | |
2.定期检查教学工作，定期组织教学质量评议活动，学生满意率高，教学质量有保证，措施得力，落实到位。3’ | | |
3.学生对教学、管理等的满意度高。★4’ | | |
说明：1. 本指标共设置指标 23项，其中带★为核心指标。
2. 合格标准为：≥18 项，核心指标必须全部合格。
教学站点领导签字： 教学站点盖章：
