【继培字202202】

赣南师范大学继续教育与培训学院

关于做好2022届秋季成教毕业生毕业有关工作的通知

各函授站：

为确保2022届秋季毕业生按时、顺利毕业，请你们及时认真做好以下工作：

1．毕业证书图像采集

学生照片均需要通过新华社图片社拍摄，否则不能办理毕业，毕业生图片格式及要求详见《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指 2017 99号），照片不能P图美图，新华社图片社制作完成图片后学生本人可以通过学信网注册本人学信账号校对查看。返回的毕业生照片电子版及纸质版由函授站保管，纸质2寸照片用于制作毕业证，毕业前接我院通知后统一到我院制作毕业证。毕业生电子照片用于制作学籍卡及毕业生登记表，需要函授站上传到青书教务管理系统（http://gnnu.yunduancn.com/Default/Account/Login），否则不能打印学籍卡及毕业生登记表（具体操作见附件）。

2.学信网预计毕业生存疑数据复核

毕业生照片、录取照片、国家人口库照片相似度比对结果为“身份核验未通过”或“身份核验不确定”的不能办理毕业。“身份核验不确定”的学生可以重拍照片，注意不能P图美图，重拍后的电子照片交我院复核，复核通过后可作为毕业照片，通过后的电子照片由我院上传到学信网。“身份核验未通过”的学生需要成人高考报考所在地招办、公安部门等复核学生身份，未通过者不能办理毕业。我院将在QQ工作群不定时发布学信网预计毕业生身份未通过审核数据。

3．做好毕业生期末考试工作

2020级毕业生第五学期期末考试及往年不及格课程补修考试时间为5月1日—15日，前2届内仍在修业期限内未毕业学生（即2021年及2022年春季未毕业生）不及格课程补修考试时间与2020级毕业生考试时间一致。

函授站可通过青书教务管理系统查询本站学生成绩，并及时通知学生做好不及格课程补修及考试准备。

考试在青书网络教学平台进行。

如总评成绩仍未通过，不做毕结业处理，遗留未毕业学生可在修业年限规定的时间内（一般于每年5月或11月初）申请补修，补修通过可以申请毕业。超过修业年限（一般为正常毕业时间后两年内）不再受理考试、补办毕业事宜。

4.毕业论文工作

按照我院2021年5月发布的《关于做好2022届成人高等教育本科毕业论文（设计）工作的通知》要求做好相关工作，2022届秋季本科毕业生需要在5月底递交本科毕业生成绩及相关资料。

5．递交预计毕业生名单

填写“赣南师范大学2022届秋成人高等教育预计毕业生信息确认表”、“赣南师范大学2022届秋季成教毕业生毕业报批表”。预计毕业生信息确认表中的通讯地址及联系电话应填写学生本人的信息，不能是函授站的地址及电话。以上表格我院会下发至各函授站，函授站填好后于5月31日前交学历继续教育部。

毕业资格条件：同时满足以下条件 1学信网学籍可查且在我校规定的修业年限内； ②学信网已链接到本人的毕业照片，且录取照片、毕业照片、人口库照片比对一致； ③已完成学年缴费注册； ④教学计划规定的全部课程成绩合格； ⑤本科生毕业论文通过查重、成绩合格。

6．毕业生档案材料制作

（1）组织预计毕业生登录青书教务管理系统（http://gnnu.yunduancn.com/Default/Account/Login）填写学籍卡、毕业生登记表（具体操作见附件）。

（2）毕业材料制作要求

学生考试结束，成绩合格后，函授站应及时登录青书教务管理系统，进行预计毕业生毕业确认上报，填写学生毕业鉴定意见，通过青书教务管理系统打印毕业生学籍卡、毕业生登记表、成绩单。

学籍卡一式两份，一份进学生档案袋，一份留存我校，留存我校的学籍卡应按学号顺序胶装成册，并附封面及学生名单，封面打印“赣南师范大学2022届春季高等学历继续教育毕业生学籍卡（XXX函授站）”。

毕业生登记表（一份）A4纸双面打印，毕业生登记表时间落款为2022年7月10日前后。需要班主任审核签字确认。

成绩单一式两份，一份进学生档案袋，一份留存我校，留存我校的成绩单应按学号顺序胶装成册，并附封面及学生名单，封面打印“赣南师范大学2022届春季高等学历继续教育毕业生成绩单（XXX函授站）”。需要班主任审核并签名确认。

档案袋:封面和封底如实填写，封底要填写建档人姓名（一般为班主任）、建档时间、档案袋内的档案内容及数量。档案袋内需要以下材料：“新生录取通知书”、“成人高考报名信息确认表”、“成人高考准考证”、“学籍卡”、“成绩表”、“毕业生登记表”、“本科毕业生论文成绩评定表”等。

学籍卡、成绩表、毕业生登记表、档案袋不能盖函授站公章。

7．毕业工作时间安排

（1）学费清缴：5月31日前结清毕业生的学杂费、电子教材费等遗留问题。

（2）毕业考试：5月1-15日。

（3）毕业论文材料递交，5月31日前。

（4）递交预计毕业生名单，5月31日前。

（5）毕业资格审查，6月中旬我院复核毕业生资格。

（6）毕业档案材料制作：6月中下旬完成。

（7）制作毕业证：6月底或7月初，函授站按层次学号顺序整理毕业照片，接我院通知后带照片来我校制作毕业证，照片与学信网照片一致。

（8）毕业证发放：7月初。各函授站指派专人到我校领取学生毕业证及毕业档案，学生统一到各教学点或班主任处领取，教学点需要制作签领登记表，学生档案不得拆封，档案由学生本人交学生所在单位人事部门或人才交流中心。

学历继续教育部联系人：刘志红 ，联系电话：0797-8267998、13879768541

函授站青书教务管理系统登录账号及密码可联系青书客服索取。

赣南师范大学继续教育与培训学院

二0二二年三月二十八日