2018学年度秋季学期校外教学站点调研检查工作的通 知
发布人:系统管理员     发布时间:2018-10-23      浏览次数:(10)


赣南师范大学继续教育学院

关于开展2018学年度秋季学期校外教学站点调研检查工作的通知

为进一步做好教学监管、规范教学过程、提高继续教育教学工作质量,征求各校外教学站点对我院工作的意见和建议,经研究决定,对我校现有校外教学站点进行调研检查。现将有关事项通知如下:

一、调研检查时间:2018115-9

二、调研检查内容

1. 教学管理人员。负责人是否全面掌握站点教学管理情况,是否配备专职人员负责教学运行学籍管理及教学档案管理,教学点人员数量是否适当、分工是否合理,是否安排网络学习导学教师等。

2. 教学管理规章制度。是否建立了各项教学管理的规章制度,我院教学管理文件、工作通知是否按时、准确地向学生传达,是否对学生的学习过程及成绩考核进行了有效监管。

3.教学管理情况。(1)毕业论文工作情况:是否按要求安排本科毕业生毕业论文撰写与指导,是否有毕业论文指导安排表,学生是否递交毕业论文,是否按要求组织答辩,有无答辩现场照片等;(2)是否有教学管理档案,包括学生个人成绩单、学生成绩汇总表、补考学生名单、毕业论文(设计)成绩汇总表、教学管理和考试通知等;(3)是否对在籍生建立了学籍档案,包括学籍卡一式两份、录取通知书、档案袋等;(4)是否布置了毕业生的毕业工作,包含毕业生学费清缴情况、电子教材费清缴情况、毕业生成绩情况、本科毕业生论文撰写情况,是否拍摄毕业证照片,毕业生登记表是否填写,毕业生是否已建立档案,是否有专人负责等。

4. 教学场所与设施情况及其它有关情况。具体见《赣南师范大学高等学历继续教育校外教学站点调研检查指标》。

5.教学站点对我校的意见和建议。

三、工作安排

1.自查阶段。2018114日前为各教学站点调研检查指标点的自查阶段。各教学站点调研检查指标点应对照调研检查指标认真开展自查工作,查漏补缺并进行自我评定,对发现的问题及时整改。应准备相关检查材料以备检查。

2.调研检查阶段。调研检查时间为2018115-9日,学校根据工作安排确定具体的调研检查时间后通知相关教学站点。采用听取教学点汇报、对照教学站点调研检查指标现场查阅有关支撑材料、实地考查办学场所和设施等。

3.与管理人员和教师座谈,征求意见和建议,开展教学站点及学生对我校教学管理及满意度调查。

4. 调研检查结果的使用。此次检查结果将作为评价站点履约情况和2019年教学站点合作办学的依据之一。检查结果不合格的单位应限期整改。

5. 请各校外教学站点安排人员予以接洽。

联系人:刘志红老师电话:0797-8267998



附件:《赣南师范大学高等学历继续教育校外教学站点调研检查指标》


赣南师范大学继续教育学院

0一八年十月二十三日


 赣南师范大学高等学历继续教育校外教学站点调研检查指标(试行)


教学点名称:

评估指标

分值

测评方法

测评要求与测评标准

站点自评

得分

调研检查组

评价与打分

一、站点管理

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听取站点汇报

查阅近年资料

1.认真贯彻执行教育行政部门及我校相关高等学历继续教育方针政策;办学方向明确,合作意识良好;以学生为本,服务意识和市场意识强。函授站办学存在违法违纪行为的实行一票否决。4’

 

 

1.了解教学点自身制度建设情况;

2. 检查教学站点规章制度建设情况和执行情况;

3.查阅站点人员花名册等各类文件、资料归档情况;

4.通过座谈和听课,了解人员的素质、业务和能力。

2. 教学站点名称规范;管理机构和规章制度健全,管理规范,分工合理,内部职责明确,责任到位;教学管理档案齐全、装订规范、查阅方便、存放可靠;站点内部日常管理科学、规范4’

 

 

3.有明确的负责人1-2人,负责人具有学校及相关行业工作经历,能满足正常的教学管理工作需要;工作人员有专科以上文化程度,数量适当,敬业爱岗,工作人员报学校备案且保持相对稳定,能参加我校的培训,业务熟悉;有专职或兼职班主任,人数与学生规模相适应。★5’

 

 

4.财务管理制度严格,手续完备,能保障办学。3’

 

 

二、办学条件

16

查阅有关材料

1.办学单位资质符合要求,备案手续完备;能严格执行合作办学协议。★4’

 

 

实地考察

查阅房产证或租赁合同

2. 办学条件达到相关规定。能够满足所开专业必需的教学、实验、实习场所和教学设施;具有符合现代远程教育和开放教育教学要求的多媒体远程教室、联网多媒体计算机以及获取主办高校网上学习资源等的办学条件。★4’

 

 

实地考察

3.教学场地符合有关安全、消防、卫生等方面的要求,站点内部布局合理,整洁卫生,环境优美。3

 

 

1.查阅教师名册,了解外聘教师的学历、职称及教学情况;

2.查阅本学期毕业论文指导老师一览表

4.有符合高校教学要求的辅导教师;管理人员和师资聘用手续齐全,符合相关聘用要求。5’

 

 

三、招生办学

15

听取站点汇报

查阅有关资料

收集社会反映

1.近三年每季招生人数不少于 20 人;生源稳定,规模适当。★4’

 

 

2.招生宣传信息完整准确,无误导;无委托招生、点外设点、跨区域招生、违规招生等问题;不利用站点的名义开展与学历教育无关的活动。★4’

 

 

3.招生、办学无投诉、无纠纷,未发生责任事故;无违规记录。★4’

 

 

4.招生办学规范,社会信誉好。无提前发“录取通知书”、“入学(报到)通知书”等问题。★3’

 

 

四、学费管理

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学生反映

学校财务反馈

网络教学平台反映

1.收费项目和标准向学生及社会公示;收费手续符合规定,无超范围收费、捆绑收费问题。★5’

 

 

2.学生退费手续完整,符合退费规定。3’

 

 

3.按照合作办学规定及时与我校结算有关费用,及时与网络教学平台结算电子教材费。★10’

 

 

五、教学组织与教学管理

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听取站点汇报

查阅网络教学平台数据

查阅有关资料

结合日常工作表现

1.通过多种形式对学生开展入学教育。3’

 

 

2.按规定进行授课、实验、辅导、考试。按教学大纲要求组织教学,教学效果好;实施师生双向考勤,教学纪律良好,学生到课率高;组织教学质量评议活动,学生满意率高;组织开展面授、网上教学,有教学辅导、答疑及网上互动的记录;及时收缴、批改作业。★6’

 

 

3.考试过程、毕业设计(论文)符合规范。严格执行考试、命题、制卷和毕业答辩等制度。考场组织规范、监考认真、考务工作的各个环节落实到位,规范有序,考风良好。★4’

 

 

 

 

4.学生毕业率高,未按时毕业人数少。3’

 

 

学生注册报到、转学、转专业、休学、毕业等手续、材料完备,报送及时。新生注册率高,遗留问题少。★6’

 

 

5.日常管理工作材料与毕业生档案规范有序,报送及时。3’

 

 

六、质量监控

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查阅资料结合日常工作表现

收集学生反映

1.教学管理、教学质量监控体系完整,执行情况良好。3’

 

 

2.定期检查教学工作,定期组织教学质量评议活动,学生满意率高,教学质量有保证,措施得力,落实到位。3’

 

 

3.学生对教学、管理等的满意度高。★4’

 

 

说明:1. 本指标共设置指标 23项,其中带★为核心指标。

2. 合格标准为:≥18 项,核心指标必须全部合格。

 


教学站点领导签字: 教学站点盖章: